A partir de casi 200 estudios científicos sobre reuniones en el lugar de trabajo, un equipo de psicólogos ofrece recomendaciones para aprovechar al máximo las reuniones antes de que comiencen, ya que están sucediendo, y después de que hayan concluido. Su informe se publica en Direcciones actuales en ciencias psicológicas , una revista de la Asociación de Ciencias Psicológicas .
Las reuniones son un aspecto casi omnipresente del lugar de trabajo profesional de hoy en día y hay abundante sabiduría comercial y orientación escrita sobre cómo se deben llevar a cabo las reuniones. Pero, como los investigadores Joseph Mroz y Joseph Allen Universidad de Nebraska Omaha y Dana Verhoeven y Marissa ShufflerUniversidad de Clemson señalan que muy poco de esta orientación está informada por la ciencia disponible.
"Las reuniones son generalmente malas, pero la ciencia de la reunión nos muestra que hay formas concretas de mejorarlas", dice Allen. "Los líderes pueden ser más organizados, comenzar a tiempo y fomentar un ambiente de intercambio seguro. Los asistentes pueden venir preparados, estar preparados.a tiempo y participar "
La ciencia muestra que, en las circunstancias adecuadas, las reuniones pueden proporcionar un lugar para el pensamiento creativo, la resolución de problemas, el debate y la generación de ideas. Y, sin embargo, una gran cantidad de investigaciones de los empleados sugiere que la mayoría de las reuniones son ineficientes a pesar de los recursos organizativos dedicados aellos, incluyendo tiempo, salarios, recursos mentales y tecnología.
Mejorar las reuniones no es un asunto trivial. Según los hallazgos de los investigadores, los empleados promedian 6 horas por semana en las reuniones, y los gerentes pasan un promedio de 23 horas en ellas. Los estudios sugieren que las actitudes de los empleados hacia las reuniones pueden influir en suactitudes hacia el trabajo y su bienestar.
En su informe, Mroz, Allen, Verhoeven y Shuffler destacan los ingredientes de las buenas reuniones, incluida la forma en que las personas pueden prepararse para el éxito de la reunión, cómo ciertos aspectos de las reuniones pueden hacerlos o deshacerlos, y cómo sucede después una reunión puede mejorar los resultados del equipo.
antes de la reunión
durante la reunión
después de la reunión
Mroz, Allen, Verhoeven y Shuffler señalan que la tecnología de video, audio y seguimiento de movimiento permite un mejor análisis de video y audio de las reuniones. Estas mejoras podrían ayudar a los investigadores a analizar comportamientos en lugar de actitudes y autoinformes después del hecho.Señalan que las "tele-reuniones" y las videoconferencias necesitan más estudio, ya que pueden presentar sus propias dinámicas, ventajas o desafíos.
Este material se basa en parte en el trabajo apoyado por Greenville Health System y la National Science Foundation NSF; CAREER Award No. 165054 a ML Shuffler, investigador principal.
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Materiales proporcionado por Asociación de Ciencias Psicológicas . Nota: El contenido puede ser editado por estilo y longitud.
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